ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ TOPLUMSAL KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI
KOORDİNATÖR – Doç. Dr. Safa ÇELEBİ
- Koordinatörlük faaliyetlerinin genel takibi ve koordinasyonu
- Etik kurallar, mevzuat, kalite politikaları ve kurum politikalarına uygunluğun sağlanması
- Kurum kalite toplantılarına katılım
- KİDR (Kurumsal İç Değerlendirme Raporu) hazırlanmasının yürütülmesi
- İç ve dış değerlendirme / tetkik süreçlerine koordinasyon sağlanması
- Toplumsal katkı faaliyetlerinin genel planlanması, izlenmesi ve üst yönetime raporlanması
KOORDİNATÖR YARDIMCISI – Doç. Dr. Gediz UĞUZ
- Kalite süreçlerinin takibi
- Koordinatör adına kalite toplantılarına vekalet edilmesi
- Kalite yönetim sistemi ve prosedür değişikliklerinin izlenmesi
KOORDİNATÖR YARDIMCISI – Dr. Derya Yücel ÇETİN
- Birim ziyaretlerinin planlanması
- Birim toplantılarına ilişkin toplantı tutanaklarının hazırlanması
- UBYS üzerinden gelen/giden resmi yazıların kontrolü
- Birimlerle yürütülen koordinasyon süreçlerinin takibi
- Koordinatör adına kalite toplantılarına vekalet edilmesi
KOORDİNATÖRLÜK SEKRETERLİĞİ – Aslı GÜNDOĞDU ÇETİN
- UBYS üzerinden gelen resmi evrakların takibi
- UBYS üzerinden resmi yazıların hazırlanması
- Koordinatörlük sosyal medya ve e-posta hesaplarının yönetimi
- Birimlerin toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi ve tasnifi
- Otomasyon sistemlerine veri girişlerinin zamanında yapılmasına destek
- Paydaş geri bildirimlerinin ilgili birimlere iletilmesi
KOMİSYON ÜYESİ – Doç. Dr. Senem GÜRKAN
- WEB sayfasına eklenmesi gereken veri ve içeriklerin hazırlanması
- Toplumsal katkı faaliyetlerinin raporlamaya esas olacak şekilde düzenlenmesine katkı
- Toplumsal katkı faaliyetlerinin tanıtımına yönelik etkinlik, duyuru ve görünürlük çalışmalarını planlamak ve yürütmek
- Toplumsal katkı kapsamında yarışma, etkinlik, organizasyon ve benzeri faaliyetlerin planlanmasına, düzenlenmesine ve uygulanmasına katkı sağlamak
KOMİSYON ÜYESİ – Dr. Öğr. Üyesi Rümeysa IŞIK YAYLA
- Birim İç Değerlendirme Raporunun hazırlanması
- UNİKYS veri girişlerinin yapılması
- UNİKYS geri bildirimlerinin takibi
- Süreç Kartları, Görev Tanımları vb. işlemlerin gereklilikleri
KOMİSYON ÜYESİ – Öğr. Gör. Havva Nur YEŞİLDAĞ
- Birim toplantıları için sunum içeriklerinin hazırlanması ve paylaşılması
- Koordinatörlük WEB sayfasının yönetimi
- Koordinatörlük haberlerinin hazırlanması
- Güncel içeriklerin web sayfasında paylaşılması
TÜM KOORDİNATÖRLÜK ÜYELERİ ORTAK GÖREVLER
- Birim ziyaretlerine, toplantılara vb. sürekli ve düzenli katılım
- Etik kurallara ve iş sağlığı–güvenliği mevzuatına uyum
- Şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık ilkelerine uygun çalışma
- Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması
- Toplumsal katkı etkinlikleri, organizasyonlar ve tanıtım faaliyetlerine vb. katkı ve katılım
